Asystentka biura zarządu

Poszukujemy kandydata na stanowisko:

ASYSTENTKA BIURA ZARZĄDU

Miejsce pracy:

siedziba spółki Exacto Sp. z o.o.: ul. Siemieńskiego 20, lok. 38, Rzeszów

Opis stanowiska:

Osoba pracująca na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biura zarządu firmy, prowadzenie dokumentacji w tym szkoleniowej oraz pracowniczej, sporządzanie analiz i zestawień, planowanie i realizację zamówień.

Zakres odpowiedzialności:

• kompleksowa organizacja i obsługa biura spółki: administrowanie biurem, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, zarządzanie korespondencją firmy, obsługa poczty firmowej, archiwizacja dokumentacji spółki, sporządzanie kalkulacji i wycen (sprawozdawczość, monitoring wydatków), obsługa wewnętrznych systemów spółki, obsługa poczty, wystawianie FV oraz obsługa kasy, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu oraz rozliczanie wyjazdów służbowych,
• realizacja projektów, w tym w szczególności projektów konferencyjnych: obsługa wydarzeń konferencyjnych, utrzymanie kontaktu z jego uczestnikami, prawidłowe rozliczanie projektów konferencyjnych, przygotowanie ofert współpracy (partnerzy, sponsorzy), realizacja działań logistycznych, kontakt z podwykonawcami, sprawozdawczość i raportowanie osiągniętych wskaźników,
• realizacja projektów marketingowych i PR, w tym w szczególności działania promocyjne/ działania call center, rozliczanie projektów, przygotowywanie kalkulacji i wycen, interpretacja danych, kontakt z podwykonawcami, działania desk research, interpretacja danych itp.
• dbanie o dobry wizerunek firmy.

Kwalifikacje:

• wykształcenie: wyższe lub w trakcie kształcenia w trybie zaocznym,
• doświadczenie w obszarze pracy administracyjnej/ biurowej lub obsługi klienta,
• praktyczne umiejętności obsługi pakietu MS Office.

Pozostałe wymagania na stanowisku:

• dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań,
• umiejętność pracy w grupie,
• umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach kryzysowych, praca pod presją czasu,
• zdolności analityczne oraz opracowywania dokumentów tekstowych na podstawie zgromadzonych informacji,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość w realizacji zadań,
• prawo jazdy kat. B.

Warunki pracy:

Praca na pełny etat w godzinach 8.00-16.00 w dni robocze (w pierwszej kolejności umowa na okres próbny)

CV i LM prosimy wysyłać na adres:
biuro@exacto.pl

W tytule prosimy wpisać „Asystentka biura zarządu”
Uwaga! Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na te aplikacje, które będą spełniać wymagania stanowiska. Wysłanie dokumentów aplikacyjnych jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią Klauzuli informacyjnej dla kandydatów obowiązującej w Exacto Sp. z o.o.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji, jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).